Polityka prywatności

Na podstawie przepisów art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej jako RODO, informujemy:

Administrator danych

Nazwa Administratora:
SYNTACO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: 60-415 Poznań, ul. Lutycka 11 Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

listownie: na adres podany powyżej z dopiskiem “Dane osobowe”;
przez e-mail: biuro@syntaco.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następującym celu lub celach:

zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b) RODO);
podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach kontaktowych, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie, ustalenie obrona przed roszczeniami lub konieczność realizacji umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Źródło danych osobowych

Państwa dane otrzymaliśmy od Państwa lub od podmiotu, który Państwo reprezentują (tj. naszego kontrahenta) przy zawarciu lub wykonywaniu umowy zawartej pomiędzy nami a kontrahentem lub który wskazał Pana/Panią do kontaktu w sprawach związanych z tą umową lub na rzecz którego Pan/Pani działa w sprawach związanych z tą umową.

Zakres danych osobowych

Przetwarzamy następujące dane, jeżeli wskazane zostały w komparycji umowy lub w jej treści:

imię i nazwisko;
stanowisko lub pełniona funkcja;
adres e-mail lub numer telefonu;
dane identyfikujące podmiot, w imieniu którego Państwo występują;
w przypadku pełnomocników również inne dane, które wskazane są w pełnomocnictwie.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez wskazany poniżej okres:

w celu wykonania umowy lub kontaktu na podstawie umowy – przez okres obowiązywania umowy;
w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
w celach podatkowych i rachunkowych – przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które przetwarzają Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo żądania dostępu do danych;
prawo żądania sprostowania danych osobowych;
prawo żądania usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy skontaktować się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji „Administrator danych powyżej”.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Obowiązek podania danych

Uzyskanie Państwa danych konieczne jest do celów związanych z zawarciem umowy lub prawidłowym wykonaniem jej postanowień. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości realizacji umowy.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Niektóre podmioty, którym możemy przekazać dane mają siedzibę poza terytorium EOG. Dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.